NO.8100218

0 名前：匿名さん：2020/01/13 19:51

経理部でパートしてます。
精算は私が担当しているので、皆さん領収書持ってくるのですが、たまに先にお金渡してあとで精算って事もあります。
先週、Aさんに仮払金(5万円)渡してました。
で精算される時に私ではなく(私が休みの際は社員さんがします。後Aさんだけ精算は社員さんに毎回頼むんです)精算するさいに、ごめん、領収書なくしちゃって。。と言うと、はいはい。と当たり前のように精算してました。
そして、その時の5万円は社長とか他お客様と一緒だったのか社長も同じ金額を精算するために、領収書を持ってこられました。(その日にちのメンバーにAさんもいた)
ということは、二人に5万円渡してるって事ですよね。
パートだし、口だししたらややこしくなると思い言いませんでしたが、皆さんなら社員さんに言いますか？
なんかややこしくなると思って言えません。

1 名前：匿名さん：2020/01/13 20:03

現金が合わなくならないの？

経理じゃないけど素朴に疑問。

2 名前：匿名さん：2020/01/13 20:06

言わない、面倒くさいから見なかったことにする

3 名前：匿名さん：2020/01/13 20:20

ま、パートだから、放っておけば？

4 名前：匿名さん：2020/01/13 20:25

その社長の清算を処理したのも同じ社員ならいいと思います。
人数の多い会社じゃないですよね。

5 名前：匿名さん：2020/01/13 20:36

リアル　これは経費で落ちません！
だね　森若さんならどうするかな？

6 名前：匿名さん：2020/01/13 20:39

1さんと同じく、領収書なしで清算なんて
ありえるんですか？
会計事務所？とかマルサ？とかで
追及されないの？
5万円程度ならスルーされるんですか？

7 名前：匿名さん：2020/01/13 20:47

税務調査入ったことないの？

8 名前：匿名さん：2020/01/13 21:01

そんないい加減でいいの？

9 名前：匿名さん：2020/01/13 21:02

セブンイレブンの配送の会社だっけ？

10 名前：匿名さん：2020/01/13 21:06

領収書紛失した場合、失くした人が伝票書くなり書いた伝票にサインもらったりしないの？
領収書紛失の場合は無条件に精算していいときいているなら知らんふりもありかと思うけど。

11 名前：匿名さん：2020/01/13 21:08

言わないよ。
社員に従います。

12 名前：匿名さん：2020/01/13 21:20

私も言わない。
余計な事はしない。

13 名前：匿名さん：2020/01/13 21:23

身分を弁えて言わない方が身の為よ。
郷に入れば郷に従え、よ。

14 名前：１：2020/01/13 21:28

いや、なんかあったときにAさんにすっとぼけられて
主さんが横領してると思われないシステムだったらいいんだけど。

15 名前：匿名さん：2020/01/13 21:30

業務日誌につけとけばいいよ。
なにかあったとき何年の何月何日に誰さんからいくらの領収書をなくしたということで精算　って。

16 名前：匿名さん：2020/01/13 21:33

>>15
これは必須ですね。

17 名前：匿名さん：2020/01/13 23:11

私は言います。
〇〇さんも精算されましたけど、よろしいのですよね？と一言伝えます。
領収書なしで精算って、どうして出来るのでしょう。

それも、15さんが言われるように自分が精算したものでなくても
知りうる限りは控えて置くと思います。

多分、後でややこしくなると思います。
それと告げ口って考え方もどうなのかしら？
せめて出金する社員さんには伝えるべきではないの？
その社員さんに「一言言ってくれれば良かったのに」って
事態にならないのかしら？

私もパートだけど、これは一言伝えた方がいいなと思う事は伝えます。
それで、どうするかは社員さんに判断させれば良い事ですから。

18 名前：匿名さん：2020/01/13 23:15

Aさんに渡した記録をつけておかないと、主さんのせいにされたりしないかな？
ちょっと怖いね。

19 名前：匿名さん：2020/01/13 23:39

記録だよ、主さん。

20 名前：匿名さん：2020/01/14 02:09

領収書無くしても、経費立て替えの明細は書くでしょう？

社長はちゃんと領収書と明細書類を持ってきたから
行ったメンバーの名前までわかったんだよね？

その男の人が書いた明細と社長の明細がドンピシャだったら
ダブってるって事になるけど
同じ日でも数件行ってる可能性があるから、
支払ったお店の名前が違うかもよ。

21 名前：匿名さん：2020/01/14 09:11

どっちの処理も自分かかわってないならいいんじゃないの？
かかわったの？

22 名前：匿名さん：2020/01/14 09:39

Aさんの5万では足りんなくて、社長がもう5万出したんじゃ無いの？

23 名前：匿名さん：2020/01/14 09:52

>>22
でもAさんは領収書無くした
って言ってるからなあ。

Aさん独自で支払ったとして五万で足りたのか足りなかったのかわからないけど、
五万以上だと印紙もいるしねえ

24 名前：匿名さん：2020/01/14 09:58

現金管理は誰がしてるの？

25 名前：匿名さん：2020/01/14 12:38

主さんはルールに則って仮払いの手続きをした。
他の人が、これまた会社の緩いルールに則って
領収書なしを容認した。
それだけの事よ。

26 名前：匿名さん：2020/01/14 12:47

領収書ないならレシートか箸の袋か、せめてお店がわかるようなものに手書きで日にちと
金額と名前書かせたよ。

27 名前：匿名さん：2020/01/14 12:51

もしAさんが確信的にやってるとしたら何になる？
業務上横領？

たまたまパートだから言わないということっぽいけど
もし社員だったらまた別？

28 名前：匿名さん：2020/01/14 12:51

>>22
10万の支払いになるようなお店で社長がいたら
最初から法人カードで支払うと思うけど・・・

29 名前：匿名さん：2020/01/15 13:18

みんなの疑問に対する答が気になって仕方ない。

主さん細かいところ教えて下さい。

30 名前：匿名さん：2020/01/15 15:02

言わないって言う人いるけど
自分の身は自分で守らないと怖いよー。
基本主さんが経理してるんだよね。
もし何かあったときに、あなたが処理したからどうこうって
問題になったりすることもあるよー
パートだから責任取らされない？そんなことないです。
クズな会社だとパートに責任取らせて辞めさせて一件落着させようとか
普通にあるんですよ。
だからちゃんと自分の身は自分で守りましょうね。

まずは、社員さんに念のため…という形でちゃんとしてください。
社員さんが、大丈夫ですよ。なり解りました調べてみますなり返答したら
ちゃんと証拠に残してください。
業務日誌ありますか？
なければ、エクセルでもなんでもいいのできちんとつけておいた方がいいですよ。
（このときの事だけではなく、日常での仕事のメモはきちんとつけておいた方が
いいです、このようなトラブルがなくても役に立ちます）

私は以前、某企業の支店で事務をしていた時に
上司（支店長）が不正してたんですけど、私（事務員）のせいにされた事がありました
その企業には業務日誌と言うものは存在しなかったけれど
仕事でなにか聴かれた時に、いつでもちゃんと答えられるようにと
常に逐一全部、なにをしたかちゃんとメモして記録していたんです。
そこにちゃんと証拠が残っており、支店がやった事が証明され
私はお咎めなし、支店長は懲戒解雇となりました。
こういう事もあるから、ちゃんと自分の身は自分で守らないと怖いですよ。

言った言わないの水掛け論になった場合、下の物は立場が弱いので
間違いなく負けます。だから証拠を残して仕事をするのは大切です

31 名前：匿名さん：2020/01/15 22:12

>>30
言わないって書いてる人達が、記録も何も残さないって書いてる？

32 名前：匿名さん：2020/01/15 22:22

>>31
自分がちゃんとしてたら
このレスで書いてるか書いてないかなんてどうでも良くない？
誰が誰だかわかんないんだし。