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役員会の不始末について

0 名前：めろん：2011/06/26 20:46

今日は

小学校の役員の事で質問があります。

先日役員会の日程変更の知らせの手紙が我が家に来なくて、日程変更が解らず、無断欠勤扱いとなりました。

役員会の欠席の理由は日程変更の手紙が来なかったからなのですが

役員会もしくは参加者からのいやがらせか、もしくは事故かは現在不明ですので

対処、対策として

①学校に役員会の手紙が来なかった時の対処法を教わる

②学校と役員の委員長に手紙が来なかった時の対処法を教わる。

③学校を管理している町もしくは市に対処法を教わる。

④その他

の方法を考えています。

小学校からのお知らせ方法は殆ど手紙や連絡帳による文面で、電話等の応対は緊急時限定と言う前触れです。

小学校に問い合わせする場合は連絡帳に書いて質問するか、懇談会などの席で先生に問い合わせするか等の方法があります。

初めての役員で方法が解らず難儀していますので良い知恵があれば拝借したいので宜しくお願いします。

1 名前：めろん：2011/06/27 08:48

2 名前：peko：2011/06/27 09:02

>>1
役員と言っても、本部もあれば広報等わか
れていますよね。その委員長さんに聞けば
いいんじゃないですか？

最近はメールで一斉送信が多いと思うんで
すが、そういう連絡方法ってどうなってい
るんでしょう。

学校はＰＴＡの細かいことは判らないと思います。

3 名前：どちらかというと：2011/06/27 09:03

>>1
あなたが対処を考えるより、
発信するほうが対処を考えた方がいい。

つまり
｢返事がなければ無条件に参加」
を廃止するんだよ。

参加も不参加もちゃんと返事をしなければらないという
システムにする。
電話やメールでもいいだろうけど
文書で来るんだよね。
だったら
そのお知らせに切り取り返信欄を作り、
参加か不参加かを締め切りつきで提出するようにする。

それが〆切までに提出されなければ
出欠を取る係が未提出の人に問合せをする。
というシステムだね。

4 名前：めろん：2011/06/27 12:37

>>2
返信ありがとうございます

後日たまたま役員の委員長さんにお会いして、事故の事を報告したら、委員長さんも驚いておられたので対策のような助言の様な事を話して頂きました。

内容ですが、委員会は連絡帳に文面で到着するのが１週間前なので、予定日１週間以内に文面が来なければ学校なり委員長さんなりに問い合わせしてみるのは構わないのではと言う助言でした

悪までも助言なので、今後学校でも誘導して頂けるのかを問い合わせしてみる予定です。

学校では役員の使用する部屋を予約する事はふまえているので、日程位は学校でも教えて頂けるだろうと予測しています。

レスありがとうございました。

5 名前：めろん：2011/06/27 12:40

>>3
今日は

文章は未だ２回文の役委員会の参加要請しか頂いてないのですが

文章内容は『○月○日』に役委員会があるので出席可能な方は当日○○（場所の名前です）に来てください』だけでしたので

今後委員長さんにも相談させて頂いてメールを頂戴出来るようにしたり、手紙でしたら参加不参加の返信を送るようにするなり等意見を述べてみようと思います。

レスありがとうございました。

6 名前：こわい：2011/06/27 17:17

>>1
すごくきちんとされてるんですね。
小学校で、本部も他の役員も入れると５回ほどやっていますが、連絡ミス等で欠席くらいで今後の対処法なんて考えなかったけど・・・
しかも、管轄する教育委員会とか市とか出てくるのは大げさな気がします。
それに嫌がらせとか考えるのはどうなのかな？
手紙ってお子さんに渡されるんですよね？お子さんが落とした等考えないのでしょうか？

次回も同じようなことがあれば、委員長さんや先生と相談する必要があるけど、今回は委員長さんに「手紙が届かず無断欠席になってしまってすみません。」と謝るのみでいいのではと思います。

7 名前：生活地区委員、やってます。：2011/06/27 18:03

>>1
私も主さんの様に、まじめにやらなきゃ、お世話にもなっていると、今月まで、がんばっていたのですが、一生懸命やればやるほど、徒労感がきて、力抜いてやっていこうと思いました。

所詮、PTAなんです。もう、あほらしくて。。。

来年の３月まで、力を抜きつつがんばりましょう！

8 名前：めろん：2011/06/28 09:04

>>6
今日は

レスありがとうございます。

初めての小学校での役委員会なのと、私自身や子供の不始末も考えられるので
今後の対処方法等を考えています。

ちなみに

手紙が来なかったのはどちらの責任かは未だ不明です。

余談ですが現在通学している町指定の小学校はこういった嫌がらせ行為が結構多くて委員会などでも問題になっているふしがあります。

以上の事を考えると小学校にはこう言う事故等の対処として報告して助言等をお願いするのも手段の１つだと考えています。

相談に乗って頂きましてありがとうございました。

9 名前：めろん：2011/06/28 09:07

>>7
今日は

初めての役委員会体験なのでしどろもどろしているのかも知れません＞＜

今回の役委員会は上の子供の役委員会なので、更に下の子供の時の為にもそれなりにやっていこうとは考えています。

８回ある役委員会の内、１回休みになったので次休むと役委員の仕事をしていると認められない為あせっているのかもしれません。

助言ありがとうございました