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許されるのか？？

0 名前：プライス：2012/09/12 22:49

自治会の役員をしています。
お祭りで子供相手の出店のまとめ役をしました。
他の役員さんのサポートのおかげで
なんとか無事に２日間のお祭りを終了しました。

で、会計を担当していた人から、売り上げが足りないと言われました。
用意した商品、すべてを完売という報告を受けたのに
お金が足りないとのこと
つり銭間違いなどでは絶対になくて
商品数と売り上げが合致しないそうです

万引きとかがあったのかな・・と思ったりもしたのですが、担当が絶対にそれはない、と言っていました。

会計と二人で何度も計算をしました。
金券制度なので、集計もややこしいのですが
それでもやはり合わない。

で、あとから、
役員の一人がお祭りの終わりの方に、
息子さんの友達に配っていたっぽい
という話を聞きました。

その役員に確認すると、あ〜終了時間３０分前だったし
配ったよ〜とのこと。
金額にして１０００円分ほどですが
勝手に？
お客さんいっぱい来ていました、お客が多すぎてさばききれなくて２０分以上延長したのです。

他の役員さんのお子さんで、手伝いに来てくれた子供たちがいました。
仮に、余ったとしら、その子たちにお礼としてあげたかった。

なんで完売した！売り切った！と報告したんだろう？
嘘の報告？？

自治会のお祭りなので、あまりが出れば、
自治会の次のイベントに回すか
あるいは報告をしなくてはなりません。
個人の判断で、個人の知り合いに配ったなんて
普通のことなのでしょうか？

ちなみにその役員さんは小学校教員です。

1 名前：プライス：2012/09/13 16:43

2 名前：駄目よー：2012/09/13 19:18

>>1
役員をやってるけど、ダメよーそんなの。
会計が合わなくなる事もわかりそうなもんだけどね。
私は会計なんだけど、私なら言いに行くわ・・・
「お祭りが終わっていない段階で自分の知ってる子供達に配るのは
他の子供達にも不公平だし、何より会計上合わなくて困るので
今回はあなたが買って知り合いの子に配ったと言う形にしたいので
１０００円頂きたいんですけど」って。
言っておかないとまた他の行事で同じ事されたらイヤだし。

3 名前：そんなこと：2012/09/13 23:37

>>1
許されるわけがない。

自分の所有物ならともかく、自治会のものでしょ？
借りに配ったとしてもそれはその人がその分のお金を支払わなきゃ。

システムを理解してないようならきちんと説明しそういう勝手なことをされては困るし、自治会のお金で用意したものだから、その分は支払ってくださいというべきだよ。

4 名前：役員で：2012/09/15 10:22

>>1
今回は・・・もう日数がたったいるので、勉強ですね。
もちろん、勝手に販売促進扱いにした方は
先生だろうがなんだろうが、
つまりその扱いを知らなかったからそんなことしちゃったのでしょ？
こういうイベントで以前に売れ残りは配る処理をしたことがあるのかもいれないね。
ただ、だからと言って勝手にするのは辞めて欲しかった、と伝えましょう。
次回は販売を担当する方に
売れ残った場合にどうするかをきちんとマニュアルにして
伝えてから事を始めましょう。