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NO.11480186

事務の仕事 パソコンで効率良く作業するには

0 名前：匿名さん：2023/11/11 18:01

事務の派遣として入社して３週間たちました。
日次の作業が細かく時間で決められており、
ようやく時間内に終わるようにはなってきましたが
まだもたつくこともあります。
どうにか時間内に終わらすためには作業でもたつかない
ことが必須です。
そこで一つお聞きしたいのが、

毎日の作業の中でアップロードしたテキストファイルを
PDFファイルとして名前をつけて保存をする、
という作業があります。
このPDFファイルの名前は毎回同じです。
やり方を教わったのは、昨日の日付のzipファイルを
開いてその名前と同じファイル名にする、というやり方でした。
もたつくポイントとしてまずそのファイルにいくまでに、何回もクリックが必要で、間違えて開いてしまったりするとそこでつまづきます。
ファイル名は毎回同じなので思いついたのは
単語登録してしまう、ということなのですが
他に効率的にやるのに何かいい方法ありますか。
あらかじめ開いておくのとどっちがいいんだろう。

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