NO.11480186

0 名前：匿名さん：2023/11/11 18:01

事務の派遣として入社して３週間たちました。
日次の作業が細かく時間で決められており、
ようやく時間内に終わるようにはなってきましたが
まだもたつくこともあります。
どうにか時間内に終わらすためには作業でもたつかない
ことが必須です。
そこで一つお聞きしたいのが、

毎日の作業の中でアップロードしたテキストファイルを
PDFファイルとして名前をつけて保存をする、
という作業があります。
このPDFファイルの名前は毎回同じです。
やり方を教わったのは、昨日の日付のzipファイルを
開いてその名前と同じファイル名にする、というやり方でした。
もたつくポイントとしてまずそのファイルにいくまでに、何回もクリックが必要で、間違えて開いてしまったりするとそこでつまづきます。
ファイル名は毎回同じなので思いついたのは
単語登録してしまう、ということなのですが
他に効率的にやるのに何かいい方法ありますか。
あらかじめ開いておくのとどっちがいいんだろう。

1 名前：匿名さん：2023/11/11 18:14

よくわからないけど、ファイル名で検索すれば1発で出てくるのでは？

2 名前：匿名さん：2023/11/11 18:51

単語登録でもいいし、
毎回同じフォルダに入っているならフォルダのショートカットを
ディスクトップに張り付けておく方法でもいい。

ほかの方の迷惑にならないのなら
自分のやりやすい方法でいいのでは。

自分なら覚えて普通に手入力しそう。

3 名前：匿名さん：2023/11/11 19:30

私は、毎日同じ名前を付けるものはメモ帳に書き出してデスクトップに置いてる。
頭に日付や担当者名が付いたりするものは、例えば「日報_202311●」みたいにして●だけ手打ちしています。

4 名前：匿名さん：2023/11/11 20:18

どうして毎回同じ名前だとわかっているのに、
前日のファイル開かなくちゃならないんだろう？

自分専用のパソコンなら、そのフォルダのショートカットをデスクトップにおいておくのは？
エクスプローラーを開くのもマウスじゃなくて
キーボードでWindowsボタンとEを押すとか
ショートカットキーで他の作業で時短したり？

5 名前：匿名さん：2023/11/11 20:24

上の人同様、デスクトップに貼り付けるか、
メモに貼り付けとく。
それを都度コピペすれば前日のファイルを
開ける必要ないと思います

6 名前：匿名さん：2023/11/11 20:27

メモ帳をデスクトップに貼るって
やったことないな〜そのページだけ貼れるのかな。
来週やってみよ〜

7 名前：主：2023/11/11 21:05

ありがとうございます。
元フォルダーが日付順に分かれているので
その前のフォルダーをショートカットにしたとしても
最低２回は開かなくてはいけないので
同じ名前ならただ貼り付けるだけにしたい
と思いました。

メモ帳（アクセサリーにあるやつですよね？）
デスクトップに貼れるならその方法でやってみようかと
思います。
前の会社では付箋というのがあったのですが
探したけど見当たりませんでした。

月曜日やってみます。ありがとうございました。

8 名前：匿名さん：2023/11/12 19:48

ユーザー辞書に入れたら？変換で一発で出るよ