NO.6645973

0 名前：ぱあと：2015/11/06 00:37

久々の年数を空けてのパート職。しかも事務。
事務職向きではありませんが、メモを片手に
奮闘しております。

さて、ここにきて上の方からexcelで書類を
作成するように言われました。

１０種類ほどの書類に案件から作業
完了まで一つ一つ手入力するので時間効率が悪い。

なので、excelで10シートに作成し、部分的に
連動（反映？）するようにしたいそうです。

書類は、excelの作業目的の表計算ではなく
相手企業の住所、名前、件名、日付、現場責任者用、
作業確認、など本当に色々な書き込みがあります。

A4サイズでこれらの物を打ち込むのですが、
字の大きさなどはフォントの文字サイズを
小さくするで良いと思いますが、行が複雑で
試しに少しだけ作ってみたものの無理があります。

今まではwordや一太郎で作成した書類に書き込んで
いた様で、それをexcelに貼り付けられたら
楽なのにと思いましたが無理ですよね？
（試しにやってみましたが案の定ダメでした）

wordでの連動（反映）ってできないのでしょうか?

excelを方眼紙状にすればいいのかな?

お分かりかと思いますが初心者なので、この
職場にきてからexcel入力を早くしようと
本を購入して勉強してます。
ですが、上記のような物を作成するような
内容のページがなくて…。
excel本来の表計算ではないからですかね。
ネット検索もだいぶしたのですが、これといった
ものがなくて。
あるのは、excelで文章を作ると変!みたいな
ものばかりで不安にかられております。

長くなってしまいすみません。
読んで下さった方ありがとうございます。
word連動無理でも良いので教えて頂けると
助かります。

1 名前：ぱあと：2015/11/07 11:15

久々の年数を空けてのパート職。しかも事務。
事務職向きではありませんが、メモを片手に
奮闘しております。

さて、ここにきて上の方からexcelで書類を
作成するように言われました。

１０種類ほどの書類に案件から作業
完了まで一つ一つ手入力するので時間効率が悪い。

なので、excelで10シートに作成し、部分的に
連動（反映？）するようにしたいそうです。

書類は、excelの作業目的の表計算ではなく
相手企業の住所、名前、件名、日付、現場責任者用、
作業確認、など本当に色々な書き込みがあります。

A4サイズでこれらの物を打ち込むのですが、
字の大きさなどはフォントの文字サイズを
小さくするで良いと思いますが、行が複雑で
試しに少しだけ作ってみたものの無理があります。

今まではwordや一太郎で作成した書類に書き込んで
いた様で、それをexcelに貼り付けられたら
楽なのにと思いましたが無理ですよね？
（試しにやってみましたが案の定ダメでした）

wordでの連動（反映）ってできないのでしょうか?

excelを方眼紙状にすればいいのかな?

お分かりかと思いますが初心者なので、この
職場にきてからexcel入力を早くしようと
本を購入して勉強してます。
ですが、上記のような物を作成するような
内容のページがなくて…。
excel本来の表計算ではないからですかね。
ネット検索もだいぶしたのですが、これといった
ものがなくて。
あるのは、excelで文章を作ると変!みたいな
ものばかりで不安にかられております。

長くなってしまいすみません。
読んで下さった方ありがとうございます。
word連動無理でも良いので教えて頂けると
助かります。

2 名前：､ﾗ：2015/11/07 11:41

>>1
､ﾐ｡ｼ､ｫ

3 名前：違うかもしれないけど：2015/11/07 12:22

>>1
行列の幅がバラバラということかな？
それならコピーして図として貼り付けるとどこにでも貼れるけど。
ワードとエクセルは連動できると思う。
やったことないけど。

4 名前：うーん：2015/11/07 13:02

>>1
実物がどんなデータかわからないから
アドバイスのしようもないけど・・・

エクセルのデータの一部をワードに反映させることはできますよ。
ワードの「差し込み印刷」って機能です。
(例えばエクセルの住所録を、ワードで封筒印刷する時に差し込むとか。)


あとは、エクセルのシート間で、データを自動的に反映させることも、計算式を入れればできますが・・
(例えばsheet1のセルA1に入れたデータを、sheet2のセルB2に自動的に入れたいと思ったら、
sheet2のセルB2に、まず=を入力して、そのままsheet1のセルA1をクリック、エンターキーを打つ。)


あと、セルの幅とか列や行を整えるには、
セルの結合とかを使うしかないかな。
でも地道な作業ですね。

5 名前：よくわからないけど：2015/11/07 14:03

>>1
ひとつの会社と仕事をするにあたって、１０種類の書類が必要になる
１シートに１種類の書類×１０種類つくる

そうしたら１ページめに必要な項目を入力するようにして、会社名：　　　、納期：　　等の共通する項目を入力したら、１０種類の書類全部に上の方のかかれている「＝」を使って自動入力になる。みたいな感じ？

ひとつ基本のファイルを作ったら、何度でも応用できるようなものがほしいのかな。

詳細わからないし相談には乗れないけど、ひとつ仕上げるとスキルがかなりＵＰすると思う。
がんばれーー

6 名前：､ﾄ､熙ｫ･ﾐ･ｫ､ｫ：2015/11/07 14:10

>>1
ｴﾊﾃｱ､ﾊﾁ犲釥筅ﾇ､ｭ､ﾊ､､､ﾉﾁﾇｿﾍ､ﾋ､ｵ､ｻ､?ｫ､ﾍ｡ｼ｡ｩﾊﾑ､ﾊｲﾒ｡｣

7 名前：あなろぐー：2015/11/07 14:52

>>6
今まで手書きメインで、
社員の誰もExcelわかんないのかもしれないよー

主は「パソコン出来る人！」って位置づけで入ったのかも。

8 名前：主です：2015/11/07 15:22

>>1
レスありがとうございます。

書き方がわかりづらくてすみません。

パソコンをいじるのが大好きで、社内でも
ベスト10に入ると思うと言う年配の
上司に作るように言われました。

その方なら簡単に作れるだろうになあと思うのですが。
何か試されているのでしょうかね。

excelシート状の反映はわかるのですが、
wordにも似た機能がないかなと思ったのですが。

書き込み項目も多く、これA4に収まるのかな〜？とか
隙あらば考えちゃって。

でも、スキルがあがるよとおっしゃってくれた方も
いるように頑張ります。

わかりづらい長文を読んで頂いたうえ、丁寧に
考えて下さって本当にありがとうございます。