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秘書の仕事

0 名前：教えて：2016/07/22 16:32

秘書をやっている、またはやっていた方にお聞きしたいんですが…
ついている上司が円滑に仕事ができるように気を配るのが秘書の仕事ですよね？
ということは、時には愚痴を聞いたり、慰めたり持ち上げたり？もするのでしょうか。
その結果、上司が精神的に頼ってきて、べったりおんぶにだっこになったりしませんか？
そういうときは、どうしていますか？

1 名前：教えて：2016/07/24 00:15

2 名前：その昔：2016/07/24 00:34

>>1
私がやってたのってもう２０年も前のことだから参考になるかどうか…

某大手企業の子会社（関連企業）の役員秘書をやっていました。
私がついたのは７年間で２人しかいなかったけど、どちらも結構ドライでしたよ。

まあ、日常の細かい愚痴みたいなこともこぼすことなんて結構あったけど、がっつりどっぷりこぼしてくるようなこともありませんでした。

皆さん人間的にも尊敬できる人だったし、なんて言ったらいいのかな、秘書といっても精神的に頼ってくるとか、そんなことありえないとしか言えないです。

ましてやべったりおんぶにだっこ？
主さん、どうしてそんなこと思いついたんですか？ドラマか漫画か、何か？

そりゃご家族のことなどのプライベートな事や上司本にんの個人的なことなんかもだんだんと知ることにもなるし、こちらとしても気持ちよく滞り無く仕事してもらえるようにいろいろ手筈を整えるのも仕事のうちといえばそのとおりだけど、たとえばこの間までやっていた大野くんと小池栄子みたいな、あんな関係、私がいた企業じゃ考えられないです。ありえない。

ただ、私が知ってるのってあくまでも「私が経験したこと」のみなので、他の企業とか、あるいは社長とか会長とかの世界だったらまた違うこともあるのかもしれない。それでも、うちの会社だったらきっと社長でもそんなのないと思うけど…

3 名前：？：2016/07/24 00:43

>>1
>ついている上司が円滑に仕事ができるように気を配るのが秘書の仕事ですよね？

これと、

>ということは、時には愚痴を聞いたり、慰めたり持ち上げたり？もするのでしょうか。

こんなことを結びつけることが理解できません。
ドラマの受け売りか何かですかね？

>その結果、上司が精神的に頼ってきて、べったりおんぶにだっこになったりしませんか？

経験上、こんな上司は見たことも聞いたこともありません。

>そういうときは、どうしていますか？

4 名前：んー：2016/07/24 08:52

>>1
会社が色々のように秘書も色々かなぁ。
私は天下りしてきたおじいちゃんの秘書だったので、業務以外のお菓子を買ってきたり、お知り合いが来た時の昼食の場所の予約とかもしてましたね。
出社は月に数えるほどで、三人を掛け持ちしてました。
多分いろいろだと思います。

5 名前：んー：2016/07/24 08:54

>>4
愚痴っていうか、健康のこととか趣味のことを調べさせられたりはありました。
仕事ではしなくていいことですよね。

6 名前：仕事だよ：2016/07/24 08:58

>>1
>秘書をやっている、またはやっていた方にお聞きしたいんですが…
>ついている上司が円滑に仕事ができるように気を配るのが秘書の仕事ですよね？
>ということは、時には愚痴を聞いたり、慰めたり持ち上げたり？もするのでしょうか。
>その結果、上司が精神的に頼ってきて、べったりおんぶにだっこになったりしませんか？
>そういうときは、どうしていますか？

馬鹿馬鹿しい。
それも仕事のうちだわ。

7 名前：もしや：2016/07/24 09:25

>>1
上司の振ってくる調査の仕事が曖昧すぎてわからないって言ってた人かな？違ってたらゴメン。

今現在主さんの上司がそんな風になってるって事？
どうしようもない上司だったら、自分でやんなきゃいけない仕事も「やっといて」って振ってくるとかあるかもしれないね。

8 名前：うーん：2016/07/24 09:32

>>1
仕事ができると評判のちょっと強引な感じもする役員の秘書だった。

精神的に頼るとは？
漢方煎じたりとかちょっとしたことを頼まれることは多かったけど、精神的に頼られるとか愚痴とかはなかったよ。

「最近腰が痛くてね」くらいは言われてたけどね。

9 名前：臨機応変：2016/07/24 10:13

>>1
ここまで、と一線を引くことが大事かな。聞きたくなきゃ聞かなきゃいい。

結局それは仕事がどうとかじゃなく、人間関係の話だから、臨機応変にってことだと思う。多少はご機嫌取りもいるだろうけど、依存されるのは業務外。依存させ過ぎないのも人付き合いのテクの一つだと思う。