NO.7490909

0 名前：匿名さん：2019/05/27 15:09

職場でのことですが事務作業をやっています。
もちろんパソコンもあるのですが、お局様は顧客管理など手書きにこだわります。
理由は「書かないと覚えられないから」「パソコンの文字は私が見づらいから」だそうです。
後者はまぁ理由としてわかる気もするけど、大きくプリントアウトすれば読めないこともない。
でも前者は記憶する気持ちもないなら書くのも打ち込むのも同じな気がします。
手で打てば1件1分で終わるけど手書きって無駄に時間食いますよね。
しかも後で見たらパソコンのほうが見やすいし分類もしやすい。
年寄りだから結局嫌なものは嫌なのかもしれませんが、みなさんもこだわるほど
手書きって良いほうですか？
手書きリストの他に私ともうひとり30代のパートさんとでパソコンでも同じデータを作って
います。男性社員さんも顧客情報を見る時パソコンでサッと見ています。
すごく無意味に感じています。

1 名前：匿名さん：2019/05/27 15:48

パソコンの方が早いし、修正も効く。
年寄りは手書きが好きだろうけど、
長年同じことをやってる人って、やり方変えるの嫌がるよね。

2 名前：匿名さん：2019/05/27 15:54

会社の方針なの？
今時どんどんペーパーレスの方向に向かってるのに、手描きの顧客管理って何十年前の話よ。
お局さん個人の名簿やファイルなら好きにすりゃいいかもだけど、どんだけ時代に逆行してるんだ。
うちならそんなのサビ残でしろって言われるよ。
やってる人(手書き管理)なんていないから想像でしかないけど。

3 名前：匿名さん：2019/05/27 15:55

その人は入力が苦手なんでしょう。

4 名前：匿名さん：2019/05/27 15:58

そのお局様って字が綺麗なのでは？
もしそうなら、若いころに彼女に書いてもらった見積もりとか書類の評判が良くて
その栄光が忘れられないのかも。

私は無駄だとは思うよ。でも、給与を支払ってる社長が
それでよしとしてるなら、その方法に従うしかないというか
波風を立てたくないと思ってると思うよ。
私は、社長に直訴してもめ事を自ら作るのは鬱陶しいと思う人なので
黙って従うけど・・・
私、字が汚いのよね〜お局様に書いてほしいって甘えちゃうかも〜

5 名前：匿名さん：2019/05/27 16:02

パソコンデータは修正が誰でも出来るなら、情報が変更されたときに「誰が・いつ修正したか」がわかりにくい。
それに、簡単にコピーしていくらでも複製が作れるから、あっちこっちに「顧客情報」っていうデータが点在してる。
管理をしっかりした一人が任されてやるならそれでもいいんだけど・・・。

昔いた会社では上に書いたように「誰でもいつでも勝手に触れる」データになってたから、困ったよ。
社内のパソコンは一つのサーバーで共有されてるけど、個人のファイルもあるので、すぐ取り出せるよう個人ファイルに「顧客情報」をコピーして使ってる人もいるの。
一つ修正しても他にいくつ同じデータがあるかわからないから、違った「顧客情報（Ａ）」になる。
また別の人が別の「顧客情報（Ｂ）」を修正して置いてるから、どれが正しくて最新情報かわからない。

こういう管理がちゃんと出来ていない会社なら、手書きでたったひとつの「顧客情報」があるほうがいいね。

6 名前：匿名さん：2019/05/27 16:07

ただ入力が苦手なだけでは？
手書きのほうが良いっていうのはPCが使えない言い訳だよね。
今どき、手書きの顧客管理なんてどうやって管理するの？
あいうえお順で？無理だよね。

私は字が下手くそだから絶対にPC。
でも確かに漢字は全然書けなくなっていてびっくりする。

7 名前：匿名さん：2019/05/27 16:10

長年それでやってきたし、心がこもってる…ということなのかなあ。
でも後の人のことを考えたらパソコンがいいよね。

8 名前：匿名さん：2019/05/27 16:13

まぁ無駄ですよね。
ていうかそれにこだわってるのお局一人だけなんでしょ？
私だったら上司に時価談版して、無断な行為は排除の方向で動きます。

ＰＣが出来ない年配の人はとにかく
仕事に時間をかける。何故時間をかけるか
それは早く終わったら自分の仕事がなくなって困るからなのよ。
手書きにこだわる事がいかに無駄か、ロジカルに話せば
普通の上司は、それは辞めようという事になります。
お局に恨まれても知らない。
仕事の出来ないあんたが悪いってだけ。

9 名前：匿名さん：2019/05/27 16:30

顧客数にもよるかもだけど、この時代に
手書きはありえない。

100歩譲って宛名書きを手書きにこだわる、というなら
まだ理解出来ますが。

でもまあ、パソコンで入力と手書きと二重の
仕事になってるのを会社がOKしてるなら
良いんじゃないでしょうか

10 名前：匿名さん：2019/05/27 16:35

データを二重に保管し使用するのはまずいと思う。
完璧に同じ内容という状態を維持出来ないですよね。修正や加筆がどちらか一方にされる可能性があります。

小さい会社で、多少の間違いが許されるなら、使う人が便利なように運用すれば良いと思いますよ。

11 名前：匿名さん：2019/05/27 16:38

＞手書きリストの他に私ともうひとり30代のパートさんとでパソコンでも同じデータを作って

同じデータを3つも作ってるってこと？
その意味は？？？それこそ無意味では？

お局さんが作る手書きリストで顧客情報があるのなら、それひとつで十分では？
「後で見やすいから」ということでパソコン入力するのはわかるけど、それなら「こちらで作るので手書きはいりません。」というやり取りをして、お局さんに納得してもらってから作るのが正解だと思うんですけど。

要は、「手書きの顧客情報があるのに、パソコンで同じものを作ってる」ってことでしょ？
上司から命令されたり、そういう要望があったのかしら？
誰に言われたわけでもないのに、勝手に同じものをもうひとつもふたつも作成するのって、意味ないし無駄でしょ。

12 名前：匿名さん：2019/05/27 16:38

一緒に役員をやった人が「勤続30年、私がいないと会社が回らない」って言って、役も会計を引き受けたんだけど、パソコンが使えず。出納帳を勝手に買ってきて、手書き。後で、別の人が改めて入力してた。
どんな理由をつけようと、偉そうに理屈を並べようと結局「できないんだ」が感想。その人と同じタイプじゃないかなあ？

13 名前：匿名さん：2019/05/27 16:52

>>11
全く同意。
パソコン作業か手書き作業かの問題以前よね。
そりゃパソコン作業のほうが早いし、どっちかを選べっていうならパソコンだけど。

たぶんずっとお局さんが手書きで作ってて、会社でもそれで問題なく回ってたのよね。
いくら見やすく分類しやすいからって、同じ情報を二つも作られても無駄だわ。
ちゃんと会社に報告相談して「これから私がパソコンで作らせてもらってもいいですか？」と許可もらってからすることだと思う。

14 名前：匿名さん：2019/05/27 17:05

顧客情報の変更があったとき、お局さんと主さんと同時に連絡は入るんですか？
もし知らない間にお局さんだけに「変更しといてね」と連絡があったら、主さんはそれを教えてもらえるんですか？
逆もしかりで、主さんのほうに連絡があったら「変更らしいので手書きリストも直しておいてくださいね。」ってやり取りはあるんですか？

15 名前：14：2019/05/27 17:18

すみません、追加でレスです。

そもそも会社は同じ２つの顧客リストがあることは承知の上ですか？

お局さんがパソコン苦手、主さんは得意として、顧客情報はただのリストだから手書きでも問題ない。
それはパソコン苦手なお局さんに任せて、主さんはもっと別の重要なパソコン作業を頑張ってもらいたい。
私が経営者ならそう考えます。
だとしたら、勝手にパソコンで同じデータを入力している主さんの作業のほうが無駄なことだと思います。

無意味な作業かどうかは会社が考えることで、主さんが勝手に判断することじゃないと思います。

16 名前：匿名さん：2019/05/27 18:10

お局様の手書きをスキャンしてPCに取り込んで、DV管理したらどうですか？
そしたらお互い顔を潰さずにやって行けますよ。

一からPC入力するのは先輩のやることをバカにしてるようであまり感じよくないですよね。

17 名前：匿名さん：2019/05/27 18:20

うちの会社も手書きはありえない。
管理にあたってのルールは必要だけど全く難しいものではない。
効率性は遥かに高いよね。

18 名前：匿名さん：2019/05/27 18:40

うちはかなり特殊な個人事業なので、パソコン管理の方が難しいと思う。
項目や注意事項もそれぞれだし、名前の決まってない感覚的な雰囲気などは絵で表すし。
注文も、絵や写真がファックスできたりする。

そして利益が少ないから一人一台パソコン持てない・・（経理の人専用になってる）

そうでなければパソコン管理の方がいいと思うけど。