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0 名前：匿名さん：2020/08/06 23:10

十年ぶりくらいに、町内会で集金があります。役員なんですが、集金方法どうしようかと悩んでいます。

各家をまわって、集金
自宅に持ってきてもらう

どちらがいいと思いますか？
ちなみに、私はパートで不規則なシフトです。
同じ役員の人はフルタイムで帰宅は7時くらいのようです。
25件から集めます。
共働き、子供中学生以上の家庭が多いです。

前回（10年前）は各家をまわってました。その際、役員さん二人でまわられてました。今回もまわるなら二人の方がいいかな？
いろんなご意見聞かせてください。

1 名前：匿名さん：2020/08/06 23:14

昨年度はどうしたの？

2 名前：匿名さん：2020/08/06 23:15

土日どちらか（午前中８時半くらいから）各家一人でまわるのはどうですか？
コロナの事もあるからシンプルに一人の方が良いのでは？

3 名前：ぬし：2020/08/06 23:16

毎年あるわけではなく、10年ぶりなんです。

4 名前：匿名さん：2020/08/06 23:19

私のとこだけど、前もって「何月何日の午後に町内会費の集金に伺わせていただきます。ご都合の悪い方は班長(携帯番号090-1234-5678)まで連絡いただければ日にちはご都合に合わせます」と回覧板にメモ挟んで回します。
この文章は町内会のテンプレで、みんなこうしてる。

もし何度訪問しても貰えなかった場合は、その旨を会計さんに報告して集金しないまました分だけを預ける決まり。立替はしないです。

子供が小さい頃は、仲良いママさんだと都合が悪いからと言ってあらかじめ我が家に払いに来てくれたこともあったけど、今は私もあまり家にいないし、私も来てもらうよりこっちから出向いた方がいいので持ってきてもらうことはしないです。
また、持ってきてもらわないというのが一応の町内会のルール。

5 名前：匿名さん：2020/08/06 23:20

>>3
では毎月じゃなく、1回だけの集金って事？

日時を指定して集金に回る事をお知らせの手紙をポストイン。
都合の悪い人は持って来てもらう。

6 名前：匿名さん：2020/08/06 23:21

10年に1度の集金なら結構な額？

7 名前：匿名さん：2020/08/06 23:22

うちは毎月集金があるけど、月初めに集金袋（名前入り封筒）を各家庭のポストに入れて、そこにお金を入れて班長の玄関ポストに入れてもらうシステム。

時間に縛られることなく、誰に会うことも無く集金できる。

8 名前：匿名さん：2020/08/06 23:24

夕方なら大体の家がいると思うので何日かに分けて回ってしまえばいいと思う。
前に集金するのに、お忙しい時間にすみません…と言いながら回ったんだけど「ほんとよね」と嫌み言われたことあったっけ。

9 名前：匿名さん：2020/08/06 23:26

>>8
やだ〜　なにそれ〜
そんな人が同じ町内にいると嫌ですよね

10 名前：匿名さん：2020/08/06 23:31

うちとこだと、回覧板にいついつ集金にお伺いしますってメモ紙はさんで回してるよ。

11 名前：匿名さん：2020/08/07 00:43

うちは12、3軒なので、一人で土曜の夕方に個別訪問すば比較的すぐに集まります。
四半期に一回で、前月末の土曜というのが通例になってます。

25軒は大変だね。
集金日を予告しておいてその日に回るか持参してもらうのがいいかもね。
2人で分担するかどうかは、やりやすい方でいいんじゃないかな。

12 名前：匿名さん：2020/08/07 00:58

回覧板で何月何日から3日間で集めるので当番の家のポストに入れて下さい、とまわしておく。
挨拶もしなくていいし催促もしないで済む。

13 名前：匿名さん：2020/08/07 00:59

>>10
うちもそうです。
回覧板に各家庭に配る物と一緒に、メモに何月何日の何時頃に伺いますと書いたものを、配る物の一番上にはさんで回している。
回覧板の内側の回覧物をはさむ留め具が付いていない方に、メモをセロハンテープで留めている家も
あります。
その年の当番の家々によって、違います。

14 名前：匿名さん：2020/08/07 01:01

>>12
それいいですね。その方法いいなぁ〜。

15 名前：匿名さん：2020/08/07 01:01

ポストに現金てちょっと不安な気がする

16 名前：匿名さん：2020/08/07 01:01

私なら、4番さんのように集金日を事前にお手紙でお知らせして
2人で回るわ。
お金の事だから、渡す方と受け取る方と1対1は避けたい。

17 名前：匿名さん：2020/08/07 05:47

うちの所は、役員が回ってくると、集金袋を作る。
今までは、集金日を決めて集めて回ったけど、
今年は、締切日までに役員宅にお届けください
(留守の場合はポストに)って書いて配った。
みんな早めに届けてくれて終わった。

18 名前：匿名さん：2020/08/07 05:50

>>15
うん。
入れた入ってないとかなって揉めそう。
盗難の危険もあるよね。

19 名前：匿名さん：2020/08/07 06:40

いつもなら総会か清掃の日に集金してる。
でも、今年はコロナで総会も清掃も祭りも無くなり、予定してたお弁当代など不要になったため、自治会費は集金しないってことになった。プールしてるお金が結構あるので。

20 名前：匿名さん：2020/08/07 07:50

トラブル起こったら、一番面倒なのがポストに入れるだね。

21 名前：匿名さん：2020/08/07 08:08

私の班は49件をまわります。
皆さん協力的で、仲良しさんは班長さんが集金に来るよ〜と、連絡してくれてるみたいで、待ってました！と出てくれる。
なかなかつかまらないのは5〜6件でした。

22 名前：匿名さん：2020/08/07 08:28

うちの方は、１０軒くらい1班なので、班長さんが徴収しに回ります。
大体４月くらいに引き継ぐので、その時期の回覧に、
「今年度班長の〇〇です。5月〇日から〇日の間に町会費のいただきに回ります」とお知らせが一緒に挟み込まれるから、お金を用意して待つという感じです。

23 名前：匿名さん：2020/08/07 09:00

>>0
お金集めるのって町内会費以外ないの？
こちらはお祭りとかの寄付
あとはバザー品の引き取りとか
家を回る機会が最低でも４回はあるけど。

24 名前：匿名さん：2020/08/07 09:00

うちの方は毎年一回、組長が回ります。
先に回覧板で、「何月何日午前10時から回ります」と予告。
都合が悪い人は先に電話をしてください、と組長の携帯番号が記載されている。
その日はいつも年に一度の町内清掃の日。

25 名前：匿名さん：2020/08/07 09:02

>>21
49軒？
これらのお宅に1枚の回覧板が回るの？

26 名前：7：2020/08/07 09:04

>>15
>>18
上で「玄関ポストに」と書いたものです。
書き忘れていましたが、うちはマンションです。
郵便物を入れる集合ポストではなく、玄関ドアについてるドアポスト口です。
なので盗難に遭うということはまずありません。（空き巣に入られない限り）

「入れた・入ってない」のトラブルも無いですね。
たまに「入っていない」ので取りに行くと、「忘れてたわ」という人はいるみたいです。
（だいたいいつも同じ人。出し渋り？かも。）

毎月のことだから、訪問の手間をとにかく省くことが最優先になっての結果です。
ちなみに班長1人につき10軒ほどの担当。

27 名前：匿名さん：2020/08/07 09:05

>>23
うちの地域は定額の町会費のみ。
家を回る機会はこの集金だけ。

28 名前：匿名さん：2020/08/07 09:06

>>25
別者ですが、
回覧板は同じ内容で、10軒くらいの組に分けるよ。

29 名前：匿名さん：2020/08/07 09:23

>>26
入れたと言って本当は入れてない人も出るかもよ。
だからきちんと対面して領収書を渡す方が良いと思う。

30 名前：匿名さん：2020/08/07 09:46

>>26
それでも、その方式は嫌だ。
自分が長でもそうじゃなくても。

31 名前：匿名さん：2020/08/07 09:48

>>30
同感。
お金のことはきちんと直接渡したい。
入れた、入ってない、揉めるのは絶対嫌だ。

32 名前：匿名さん：2020/08/07 10:25

うちは10軒くらいなので袋が配られて〇日までに班長宅のポストへ入れてください、方式です。
古い住宅街だからみんな顔見知りなのであまり不安はない。

昔社宅一棟分の集金をしたときは（5階建て、階段3つの両側に1軒ずつあるから2×5×3で30軒）〇日夜に集金しますって金額を書いて手紙作って入れた。
でも30軒あると結構時間かかって時間が遅くなって大変だった。

33 名前：匿名さん：2020/08/07 11:04

うちのあたりでも、町内会費は班長のポストに入れておいてという謎ルールがある。
普通の住宅地、戸建てです。
私が住んでるここは町内でも新興の住宅地で、新しいここ12軒がひとつの班になってるんだけど、うちの班だけその謎ルールは採用されてない。
みんな若い人たち(私なんて年長者だよ)だし、他所から来た人達の集まりってこともあって、悪い言い方をすると信用しきってないからね。
良い言い方をすれば、危機管理意識があるってことだけど。

面倒でも必ず対面で、領収書と引き替えを徹底してます。

34 名前：匿名さん：2020/08/07 15:32

何月何日の何時頃に町費の集金に伺いますとメモに書いて、回覧板で回しています。
回覧のプリント類があれば、それと一緒に。
なければメモだけで回しています。

35 名前：匿名さん：2020/08/07 15:34

>>34の続き。
当番の家によっては、何月何日の何時頃に町費を取りに伺います。と書いている人もいます。

36 名前：匿名さん：2020/08/07 16:11

ポストインはお互いの手間が省けて効率的だけど、新しく始めるには向かないかもね。
来てもらったら受領印を押すぐらいはした方がいいと思う。

37 名前：匿名さん：2020/08/07 16:47

ポストインはした方の経験があるけど、ちゃんと受け取ってもらえるだろうかと思いドキドキした。
私は集金を持って来てもらうのを申し訳ないような気がするので、集金する予定日と金額を事前に回覧し、
自分が集めに行きます。
2人で25軒なら割り切れないけど、各人で半数を集金するのもありかも。

38 名前：匿名さん：2020/08/07 17:39

>>23
主さんじゃないけど、

>お金集めるのって町内会費以外ないの？
うちの班は、町内会費と年2回の清掃不参加時の\300だけです。
清掃に参加すれば町内会費だけ。

バザーはなし、お祭りの寄付(3千円に固定)も赤十字寄付(千円に固定)も支部費など、全て集まった町内会費から支出します。

町内会費の集金や管理は会計さんがやり、例えば赤十字寄付は、班長が会計さんに「赤十字寄付千円用意しておいてください」と伝えて班長に渡して、支部長が取りに来ます。

39 名前：匿名さん：2020/08/07 22:13

>>25
回覧板は6つに分けて回していて、集金関係は班長が一人で集金にまわってます。
で、数件周ったところで仲良しさんは電話で来るよ〜と連絡してくれるので、数件は速やかに対応してくれて、助かります。