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事務パートの仕事

0 名前:匿名さん:2020/12/03 14:40
事務の仕事で月1で書類を振り分ける仕事があります。
今まで二回した事があるのですが午前中までにしないといけないし私がやった方が早いからと他にやる仕事をやってと一緒にやってる方に言われました。
もうやらなくていいからと納得はしたのですが、もしその方が急遽休むとなったらやる人は私しかいません。
早く覚えたいのにやらなくなったらやり方もわかりません。
急遽ってないかもしれませんが万が一の事を思うと不安しかありません。
この不安を上司に相談してもいいと思いますか?
1 名前:匿名さん:2020/12/03 14:51
上司の前にその方にもう一度お願いできませんか。

このコロナ禍で少しでも体調不良になったら会社から
休めと言われるかもしれないですしいつ誰がどうなるか
わからないですからね。
その相手の人は自分が休んだ場合どうするつもりなんだろう。
2 名前:匿名さん:2020/12/03 14:58
一緒にやってる人に、
振り分けの仕方をまだ教えてもらってませんが…覚えなくていいですか?
って一応聞いてみます。
万が一、一緒に仕事してる人が休んだとしても、他の社員がカバーするはずです。
事務員しか事務してないわけじゃないので。
3 名前:匿名さん:2020/12/03 14:58
上司にいきなりいったら角がたつよー
その不安をそのままその人に伝える方が先だと思います。

それでも教えないと言い張るのならば、
じゃあお休みした時に私が出来なくても大丈夫かOKもらってからに
してください。っていうべき。
あとで、その人が休んだ時に、なんで出来ないんだ?って上司に怒られたいやだからねー
ちゃんと言質とっておかないとね。
4 名前:匿名さん:2020/12/03 15:11
上司に相談する前に、当人に、それ言ってみたら?
もしお休みされて、主さんがやらなきゃならなくなったときに
なんで出来ないの?って話になるよね。
上司に相談したい。と主さんがいうって事は、ペアの人は同じパートさんという立場なのかな?と思う。
そしてそれで通すなら、ちゃんと他の社員さんとか上司とかに了解を貰ってからの方が
いいと思います。そのほうが後でもめたりしないと思うので…
5 名前::2020/12/03 15:11
ありがとうございます。
二回ほどやってるので教えてはもらってるんですが、私が覚えが悪いのとスピードが遅いから迷惑かけるのもわかるのでその方がやった方が早いんですが、私が一人でやったら12時までに終わるはずが15時位になると思います。
ちなみに上司って行っても35才の方で私が一緒にやってるパートさんは60才のベテランパートさんなので上司もその方の意見を毎回尊重されます。
6 名前:匿名さん:2020/12/03 15:18
>>5

そこまで遅いとそりゃ言われるわ…と思いました。
でもそのパートさん60歳なら、多分主さん、その人の後任という
意味で採用されたんじゃないの?
いずれは主さんがやらないといけない仕事だと思いますが
多分、他の仕事とかもちょっと遅いのではないでしょうか?
だったら、もう色んな事をいっぺんには出来ないので
他の日常業務に専念し、しっかり覚えてから、その仕事を覚える。
という風にした方がいいと思います。
多分今のその状態ならば、上司に確認しなくても
60歳の方が自分でやると言っていたので私は
ほとんどしたことがないですが…。で、いいと思うわ
7 名前::2020/12/03 15:24
ありがとうございます。
私の会社、定年は70才でその方も家が近いので70才まで働くと言ってました。
ちなみにどの位かかるかはわかりませんが13時は過ぎると思います。
上司に相談しなくて、もしそういう時がきた当日に正直に今まで二回しかした事ないです。って言った方がいいですかね⁉️
先の事などどうなるかわからないし、不安に思っててもこんな事別に上司に言わない方がいいかもですよね。
8 名前:匿名さん:2020/12/03 15:31
>>5
やり方知ってるなら、それでいいじゃん。
もし休んで任されるのなら、手が遅くて15時終了になることを上司に言えばいいだけ。
9 名前:匿名さん:2020/12/03 15:34
>>8
だよね。
その状況ならベテランさん並みの早さは求められないと思う。

でもどんな内容なんだろう。
事務パートに任せられる仕事で、ベテランと覚えたてで3時間も仕上がりに差が出るものって…
10 名前::2020/12/03 16:58
ありがとうございます。
何千枚もある書類を名前こどに分けて最後に封筒に入れるのです。
ちなみに昼一で上司が近辺なんですが何十件あるんで車で届けに行くんです。
それでも帰りは18時過ぎます。
11 名前:匿名さん:2020/12/03 17:08
そんな先のあるかわからない事を不安がってても仕方ないよ。

休んだ時はその人がどうにかするでしょ。
事前に休むとわかってたら先にやるかもしれないし
突然休みなら翌日とかに回すのかもしれない。

少なくとも今の段階で主さんにその仕事をお願いしても無意味だと判断したのでしょうし
一回やらなくていいと言われただけで不安になって上司に相談とか、ないわ。

今出来る仕事をきっちりこなすことを優先した方がいいよ。
12 名前::2020/12/03 17:22
上司は私が二回とりあえずやってるの知ってるし万が一休みになったらやる人いないし私に任されそうで怖くて。 
やる日にちも毎月1日と決まってて、配られるのも当日なので事前にする事もできなくて。
昔から不安症の性格で気になりました。
とりあえず相談はしない方がいいですね。
13 名前:匿名さん:2020/12/03 17:29
なるほど、特に技能やスキルが必要な訳でもない簡単な作業ね。
でも量が多そうだから確かに慣れの要素は大きいのかも。
いい具合に手の抜き所がわかると早くなるんだけど、こればかりはさせて貰えないんじゃ仕方ない。お鉢が回ってきたら、慣れてないのでベテランさんよりは多少時間かかってしまうかもしれませんが頑張ります、とでも言っておけばいいんじゃないかな。知らないけど。
14 名前:匿名さん:2020/12/03 17:30
>>12
やり方は知ってるのよね?
もし、相手の人が休むような事があったら、
その時は素直に応援を頼んだらいいんじゃぁ無いかな。
上司が誰かを付けてくれると思う。

封筒に入れるって事は紙を折るって事だから
そのぐらいは誰でもできるもの。
15 名前:14:2020/12/03 17:32
ごめん。続き。
ベテランさんの年齢から考えると
そろそろダブルチェックした方がいいとは思うよ。
でも、本人がその仕事を自分の仕事と思ってそうなので
そこは触らない方が利口だと思う。
16 名前:匿名さん:2020/12/03 19:32
休むと分かった時に聞けば?
17 名前:匿名さん:2020/12/03 19:57
足りないなー
18 名前:匿名さん:2020/12/03 20:25
仮に上司に相談するとしたら何て言うの?

スレのまんま

2回しか教わってなくて
遅いからもうやらなくていいと言われたけど
でもその人が休んだとしたら私は時間が凄くかかると思うし、まだちゃんと覚えてないんです
とても不安なんですけどうしたらいいですか?

って聞くの?

そんな悩み相談上司も困っちゃうね。
19 名前:匿名さん:2020/12/03 21:22
>>18
言いつけたらスッキリなのさ
20 名前:匿名さん:2020/12/03 22:37
主さんの手が遅いのもあるんだろうけど
そのベテランさんも自分の居場所を確保する為の心理が働いてないかな?
主さんが慣れて、手早く出来るようになると自分の存在意義がなくなってしまうのが
不安だから、やらせたくないのではないだろうか?

その人が休んだら主さんがやらないとだけど、遅かったら迷惑かけるだろうけど
それでいいんだと思う。
2回しかやったことがないという事を伝える。
ベテランさんがいないとダメなんです〜。って言っとけばいいと思う。
上司も仕方ないと思うだろうし、それが駄目だと思えば主さんにも練習がてら
やらせないと!って思うだろうから、今のまま「できない人」を装っていればいいと思う。
21 名前:匿名さん:2020/12/04 06:33
>>0
相談するのはいいけど、貴方にやらせるな!とその上司が言ってる可能性もあるよ。
22 名前:匿名さん:2020/12/04 07:13
上司の
現状把握、説明能力、改善意識とか低そう。
私のとこは先輩パートからの提案で、
パートみんな課長面談して、
隣の課のずーっとしゃべっててうるさくて
圧が強いから気を使わなくちゃならなし、
折り合い悪い社員を異動に追い込んだ
係長について語ることになったよ。
主さんは一人で上司に相談は無謀な気がする。
誰か他に味方がいないかな。
23 名前:22:2020/12/04 07:17
>>22
なんか変な文ですみません。

隣の課の係長が、
ずーっとしゃべってる人で、
仕事上でも折り合いが悪くなった社員を
異動に追い込んだ、、のです。
24 名前:匿名:2020/12/04 07:31
私も今そんな感じです。
私が仕事の流れを理解してないから〜と言いますが、させてもらえないと理解出来にくい部分もあるし、例え失敗したとしてもそこから一連の流れが本当の意味で理解できたりする。
といつも思うんです。
主さんの悩みのような事も言い難いですよね。
私も遠回しでベテランさんに
「急に休むことになると処理に困るのでさせてもらえませんか?」
と伝えたんですが休まないから大丈夫だって。
きっとそういう事を言ったのも、本当に急遽休んだ時に忘れてるんだろうな。
あと、今のベテランさんの先にいたベテランさんが退職する時に殆ど引継ぎせずに交代したので四苦八苦してた。
そんな思いをしてるにも関わらず現在の私に少しずつ移行する気配もないので私はもう知らないという気持ちでいっぱいです。
何度か上司も仕事を理解してないから移行出来ないと言います。
初めてする仕事で、最初っから理解してる人っているの?
やっていかなきゃ気付く事も気付かないと思うのですが。
25 名前:匿名さん:2020/12/04 07:52
>>21
そうかも。
これ請求書の仕事だよね。
前のスレで請求書の件で主さんが大変な失敗をしたって書いてたし、
事務では手が余るから介護の方に回されるって書いてた。
会社に無理を言って週3で良いのに週5で雇ってもらったとも書いてたから、
会社も主さんをどう扱って良いのか持て余してるのかもね。
26 名前:匿名さん:2020/12/04 07:58
>>24
自分の仕事をとられるようで嫌なのかなぁ。
主さんのとこのベテランさんもあなたのとこの先輩も、それを他の人がこなせるようになったら居場所がなくなると思い込んでそう。
或いは実際に居場所がなくなるとか。
そう言うケースだとなかなか厄介な問題だなって思う。
27 名前:匿名さん:2020/12/04 08:06
>>26
ずっとこの主さんのスレ読んでいる人は分かると思うけど、主さんが雇われたのはベテランバートさんの穴埋め要員なんだよ。
ベテランパートさんがいる時は主さんは不要だから介護に回されてる。
28 名前:26:2020/12/04 08:22
>>27
そうなんだね〜。
余計な心配をしてストレスを溜めることないのにねぇ。
29 名前:匿名さん:2020/12/04 08:35
この仕事に限らず、出来ないことを認めたら
ラクになれると思うよ。
30 名前:匿名さん:2020/12/04 10:28
>>7
上司じゃなくて、相手にまず言いなよ。
あなたがもしも突然休んだら困ります。
だから仕事を覚えたいです。と。
31 名前:24です:2020/12/05 13:22
>>30
主さんではありませんが、直々に伝えたこともあります。
そしたら

私は休まないし、もし休んだとしても営業の人ができるし。

だって。
そういうことじゃなくて~
風邪だとか急な病院だとかだったらそれでいいよ。
でも、突然何が起きるか分からなくて例えば入院だとか孫&自分の子供関係だったりとかで休むかも知れない。
そこは分かってるんだろうか?と思う。
仕事を取った、取らないの問題ではないのにな~という私の考えです。
32 名前:匿名さん:2020/12/05 13:32
>>31
だから、
あなたに任せる仕事じゃないってハッキリ言われてるんだから、介入しなきゃいいのよ。
何かあったとき上司から頼まれたら少し手を貸すよのスタンスでいいんだって。
なんで、そんなに人の仕事まで知りたい?
33 名前:匿名さん:2020/12/05 14:01
>>31
さっさとシステムが進化したり組織変更して、
非効率で不要な業務にしがみついてる
時代じゃないことを思い知れと思ってる。
私のとこはね。

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