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パソコンに詳しい方教えて下さい

0 名前：匿名さん：2021/06/15 19:48

仕事で事業所からデスクトップにある共通フォルダにPDFで書類が届き中身の確認をするのですが、上司に開くのに時間がかかるからデスクトップにダウンロードしてから中身確認してと言われました。
ダウンロードとかあまり詳しい事がわからず知ってて当たり前の雰囲気なのでいつも自分で調べてやるのですが今日ダウンロードしたやつを開けて同じ物が２つ入ってたので削除しようとしたらダウンロードしたやつはあくまでも確認するだけだから削除できないよ。と怒られました。
ダウンロードした先はいじられないんでしょうか？
ショートカットとかデスクトップにあるのですが、これはここをいじっても元も連携されてるから変更したら変わっていくんですよね？
ダウンロードってそもそも何の為にするのですか？
PDFを開けるのに時間かかるからダウンロードしたら早くなる？為なんでしょうか？(中身もみやすくなる？)