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連絡遅い！！

0 名前：子供会：2009/07/18 01:22

少人数ながら子供会の活動があります。

野球観戦や工場見学・・・

この度、あるお子さんがバーベキューがしたいと言ったことから、企画があがりました。

うちは私が免許がないので、車を出せない代わりに、材料の手配を申し出ました。
お母さん達のほとんどが仕事をしているので、やりとりはメールです。

お肉に出せる金額や牛や豚の割合など、用意する方としては確認しなければとメールを何度か送りましたが、返事はいつも一週間遅れで、金額などの肝心なところは返事なし。

更に梅雨が長引いているので、３日前の天気予報で行うかどうか決めると言うので、３日前に確認のメールを送れば、返事は来ない。
結局、返事が来たのは前日の１９時。

遅すぎ！！！

４０％だからやります〜雨が降ったらお肉は分けましょう〜

・・・・って、あまりの無責任さに腹が立つばかり。

先ほど、子供会退会メール送りました。

愚痴でした、スミマセンm(_ _)m

ちなみに、お肉は冷凍庫に入っています。
キャンセルできなかったので、うちで買い取りました。
金額は¥１６０００です・・・

1 名前：子供会：2009/07/19 00:31

2 名前：え〜：2009/07/19 01:31

>>1
前日の１９時かぁ。それは遅いかな〜
材料の準備って野菜とか切ったりする準備も
主さんがやるの？
出発時間が早いと出発前に買う余裕もないしね。

って、お肉みんなで分けてから退会すればよかったのに。

3 名前：しつもん：2009/07/19 06:14

>>1
そう言うメールって返事期限付けてる？

○○までにお返事ください。
ない場合▲▲します。

って言う感じで。

付けててそれだったらちょっと困るね。

4 名前：子供会：2009/07/19 06:41

>>2
そうです。
炭やバーベキューセットもうちにあるので出す予定でした。

・・・本当ですね、分けてから退会すれば良かった。

5 名前：子供会：2009/07/19 06:49

>>3
もちろん、いつまでにとお願いしていました。

お返事を頂けなかったので、こうしますが良いですか？と確認のメールを送っても、返事はありませんでした。
最終的な確認のメールも注文の事があるので、３日前の午前中に返信をとお願いしたのですが・・・・

6 名前：しつもん：2009/07/19 07:32

>>5
なるほど・・・

おもったけど、メールの返事がこないと悶々とするよりも
そこまで聞いていたのなら自分のために電話確認したら良かったかもね。
そこまで大事な案件をメールって言うのが問題かな？
って思ったよ。
返事がない＝もしかしたら届いていないって言う場合もあるし
他のいっぱいのメールに埋もれて見過ごしたって言う場合もあるから。

7 名前：子供会：2009/07/19 07:51

>>6
ありがとうございます。

もっと連絡をとしっかりすべきでだったと反省しています。

携帯の番号を聞いておけば良かった。
会長さんのご自宅にかけると、いつも不在でした。

8 名前：え？：2009/07/19 08:05

>>1
肉を買い取ったってことは、やる前に退会したってこと？前日に？
しかも炭やバーベキューセットを出す係だったのに
辞めたの？
そりゃ無責任極まりないね！

びっくり。
それだけ腹が立ったんだろうけど、ひどい対応だなぁ。

9 名前：子供会：2009/07/19 08:25

>>8
上の文書だけでは・・・そうですね、無責任極まりないですね。

勝手にしろ！！っと怒りがありましたが、やっと連絡がついた会長さんと話し合った末です。
結局、今朝から雨です。

中止です。

10 名前：子供会：2009/07/19 08:27

>>1
みなさん、レスありがとうございました。

一晩経って、頭も冷えてます。

連絡の仕方等、いろいろと勉強になりました。

11 名前：うーん：2009/07/19 09:48

>>1
お子さんはいいって言ってるの？

確かに連絡は遅いけれど、
どうにでも対策は取れたと思うし、
その程度のことで怒ってやめるって大人気ないと思う

夜でも何でも電話で確認するなあ。私なら。
中止かどうかの提案を主さんがしたらよかったのにと思う。

12 名前：わかる：2009/07/19 23:40

>>1
辞めたくなる気持ち、よくわかります。

今回のことだけではなく、
積り積もったものもあるんでしょうね。

今日からは気持ちを切り替えてください。

13 名前：あらら：2009/07/20 09:45

>>1
お肉を買った時点で開催でも中止でもどうにか
なったんでしょ？

雨でも分けましょってなってるみたいだし。

バーベキューで串にも刺しちゃったとか
もう野菜も全部切ったとかなら腹も立つでしょうけど。

多分、他の人、「これくらいで怒って」と
なってるような気がします。

メールで返事がないとわかっているなら
私なら連絡くるまでお肉は買いませんとか
準備はできませんと連絡しておくよ。

メールも送って、ＦＡＸ、留守電に入れておく。

それで出来なきゃ出来なくていいよ。

少人数とは言え、子どもの希望で企画が始まるなんて
主さんとこの子ども会、本当に少ないんだろうね。

うちの地域ではそんな企画ありえない。

14 名前：後手後手：2009/07/20 14:22

>>1
牛肉と豚肉の割合などは、返事がなければ勝手にみつくろいますが、お金のことは問題になり易いので、金額(予算)の返事がなければ一切手は出しません。
また少なくとも2日前に返事がないならば、梅雨のこの時期のこと、もう開催しないものとして用意はしません。
それでとやかく言われたら、不参加または退会にします。

購入していたならば一応開催して、翌日に退会します。

15 名前：うーん：2009/07/20 14:40

>>1
雨が降ったらお肉は分けましょう
って返事があったなら、
肉を分けてから辞めれば良かったのに。。。

“開催できなくても材料は分けるので
購入しておいて下さい”と
一言くれたらよかったのに
って思うところですよね。

¥１６０００自腹なんて勿体無い〜
ていうかその金額、返事がなかったって事は
ご自身で判断したんですか？
○日までに金額などの返答がなければ
購入しません。
とメールしておけば良かったのでは。