NO.6625905
今日初役員会でした
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6 名前：PTAなんて要らない：2010/03/27 22:48
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>>2
>そういう人にはすかさず
>「では、何ならできますか？」と
>質問します。
私ならこう答えます。
何かあればその都度、できるかどうかを聞いて下さい。
パソコンがないので書類は持ってきていただくことになりますし、コピー取りも会社のは使えませんので週末となるでしょうし、週末も在宅しているとは限りません。
だから今、何ができるかはわかりませんので。
仕事から帰宅してからは戦争になりますので、電話は平日の場合は夜10時〜11時でお願いします。
>大抵は「え？・・・」とだんまりするので
>「では平日の出席率が悪い分、他の皆さんとの
>バランスをとるためにも夜の会合にはメインで、
仕事は残業もありますし、子供にご飯も作って食べさせなければなりませんので、出席できるときはしますが恐らくできないと思います。
>あと週末のイベントなどのメンバー表には
>優先的に名前を割り振ることになりますが
>よろしいでしょうか？」と言います。
年間の週末の半分以上は既に予定が入っています。
空いているときのイベントには参加できますが、内容によりどれだけ手伝えるかはわかりません。
運動会で我が子の競技のときは見学を優先しますし、他のイベントで子供に付いていなければならないときはそれを優先します。
>後者の欠席ばかりの人には
>書類のノルマ、コピー取りのノルマを課します。
>
>で、役員全員に一斉メールで
>この日の会合は○さんに、
>この件の書類作成とコピーは△さんにお願いしました。
>○さん、△さん、念のため返信願います。
うちは職場の昼休みも昼食を食べる15分程度なので、物理的に作成不可能な場合はお断りします。
それでもというならば、１、２週間、場合によっては１ヶ月の遅延は覚悟してください。
強いていうならば、３ヶ月前に言っておいていただけると、合間をみつけて少しずつならできますが。
それでも時期によっては不可能です。
>徹底的に居心地を悪くしてしまう私は昨年度の鬼委員長。
１回も顔を出さないと居心地なんて悪くありませんよ。
長ならば、まず不要な仕事や行事、会議をカットするということに鬼になってください。
従来のことをそのままで、ただ振り分けだけするのは結局は長としてはどうかと思いますよ。
ちなみに園のとき、会合は最初と最後の年２回。
すべてメールで意見を募り、長が調節し、振り分けしました。
そんなに集まる必要性がわかりません。