回覧板の意義
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0
名前：
はぁ
：2016/10/14 13:19
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自治会の回覧板は独居老人の安否確認も含むからあった方がいい。
でも、ＰＴＡや子供会の回覧板っている？
緊急連絡先も携帯番号にしている人もいるんだから、
メールやラインでいいんじゃないかな。
そうしたら遅延や紛失はなくなるので、返信は個人の責任で返信しない人は白紙委任という扱いにしていいと思う。
皆さんのところは回覧板どうしてます？
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6
名前：
ぬしです。
：2016/10/16 20:10
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>>1
レスを頂き、ありがとうございます。
PTAや子供会の回覧板がない学区もあるんですね。
今後の参考に運用方法を教えてください。
１．PTAや子供会は強制加入ですか？
２．加入と同時にメールアドレスの登録も必須にしてますか？
３．その場合、登録拒否され会員の対応はどのようにされてますか？
４．メールアドレスの登録方法はどのようにされてますか？
５．メールアドレスを一括管理し、配信するのは会長ですか？
６．メールアドレスのセキュリティはどのように保たれてますか？
必ずＢＣＣ配信を徹底している？
年度が替わる度に前年度のメールアドレスは削除し、再登録する？
以上です。
宜しくお願いします。
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7
名前：
元
：2016/10/16 20:22
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>>6
>レスを頂き、ありがとうございます。
>
>PTAや子供会の回覧板がない学区もあるんですね。
>
>今後の参考に運用方法を教えてください。
>
>１．PTAや子供会は強制加入ですか？
PTAは入らないという考えが皆にないです。
子ども会は、補助金が減ってから会費制にしたところ、
スポ少などで殆ど参加できないと言う方が脱会したりしました。
>
>２．加入と同時にメールアドレスの登録も必須にしてますか？
はい。
>
>３．その場合、登録拒否され会員の対応はどのようにされてますか？
持ってない人は個別に電話連絡です
>
>４．メールアドレスの登録方法はどのようにされてますか？
配信専用の人（副会長）に頼みました。私は苦手だったので
>
>５．メールアドレスを一括管理し、配信するのは会長ですか？
>
>６．メールアドレスのセキュリティはどのように保たれてますか？
> 必ずＢＣＣ配信を徹底している？
> 年度が替わる度に前年度のメールアドレスは削除し、再登録する？
私が知ってる人は削除しません うるさい人がいないので
>
>
>以上です。
>宜しくお願いします。
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8
名前：
回覧版てすごいね
：2016/10/16 21:53
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>>6
>PTAや子供会の回覧板がない学区もあるんですね。
うちの地域もありませんよ。関東の田舎です。
>１．PTAや子供会は強制加入ですか？
強制ではないと思いますけど、学校へ入学すれば・その地域に暮らしていればどちらも入る流れです。
子ども会は高学年になると、塾やスポ少で出られず辞めてしまう子もいます。それは仕方ないよね〜という感じです。
>２．加入と同時にメールアドレスの登録も必須にしてますか？
それは本部役員さんのみです。
PTAからの保護者皆さんへの知らせは基本プリントで、学校から生徒たちに配り親へ渡してもらいます。
子ども会も必須ってわけじゃないですね。
>３．その場合、登録拒否され会員の対応はどのようにされてますか？
LINEに入っていない人はそこそこいるので、メアド連絡しますが、それでも拒否されるような場合は電話連絡ですね。
>４．メールアドレスの登録方法はどのようにされてますか？
教えてもらったら、普通に自分の携帯電話に登録するだけです。
>５．メールアドレスを一括管理し、配信するのは会長ですか？
>６．メールアドレスのセキュリティはどのように保たれてますか？
> 必ずＢＣＣ配信を徹底している？
> 年度が替わる度に前年度のメールアドレスは削除し、再登録する？
こちらはまとめて。
一括管理のシステム自体ありません。メール（LINE）連絡は基本、本部役員さんだけですので。普段連絡を回す役割は副会長で、会長が回す時は何か問題が起きたような時のみです。
６番の、セキュリティや削除も、そこまで徹底した管理はないです。
主さんから見たら、これってまずいのかな〜？と思ってみたり。
小さな地域でのPTAや子ども会なので、そこまで徹底した管理システムが必要ないのだと書いてて思いました。
あまりご参考にはならないかもしれませんね〜。
それから、学校がアドレス登録の要望を保護者へ促し、連絡事を配信していますが、たまにそこからPTAからの連絡を保護者皆さんへしてもらうことがあります。（PTAの活動日の天候に関係した知らせなど）
こちらは年度が替わる度に削除され、次年度に再登録というシステムです。
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9
名前：
まちこみ
：2016/10/17 08:32
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>>6
回覧板は町内会のだけだな、学校PTAの連絡はまちcomiで配信されるし、この地域は子供会はありません。
同じ学区内でも子供会のある地域もあるそうですが、そこはプリントが役員さんから各家庭のポストに入れられるそうです。
学校のPTAはまちcomiで配信されたりプリントを学校から持ってくるんだけど、確か入学の時にアドレス登録した記憶があります、卒業まで持ち上がりなので入学した時だけでした。
PTAに入会しないという選択肢は考えた事がないしそういう人を見た事も聞いた事もないですが、どうなんでしょうね。
メールアドレス指定受信でまちcomiからのメールを受信拒否している人もいるかもしれないけど、そういう人には当然メールが来ないし、でも知らないなら知らないでそんなに困る内容ではないです。
だいたいPTAの用件でまちcomiで連絡が来るのは、明日は資源回収ですご協力をお願いしますとか、○○先生が人事異動で別の学校に行かれる事になりました、つきましてはお気持ちのある方だけ一人100円ずつ離任式の日に持ってきてね校門の前で役員が集めますので、とかいう内容の連絡なので、ほとんどは学校からの連絡なのでPTAとしてメールが来る事は滅多にないです。
アドレスの管理というか、学校のまちcomiに登録した時点でPTAから連絡事項がある時にも使用されますと書いてあったので、学校が管理しているんだと思います。
運用管理者は教頭先生とか教務主任の先生、あるいはPTAの事務局の人が発信するのでそういう人が管理しているんじゃないでしょうか。
まちcomiというシステム上、BCC配信されているんだと思います、私はアプリで受け取っているので他人様のアドレスは見えた事ありません。
かりにアドレスが流出したとしても、まちcomi専用のフリーメールなので何も困る事はありません。
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10
名前：
あぷり
：2016/10/17 09:52
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>>6
PTAの回覧があるほうが珍しいと思う。
子供会は自治会の回覧と一緒に回っているところもあると思うが。
PTAからのお知らせのプリントは、学校で子供に配られる。
> １．PTAや子供会は強制加入ですか？
PTAは強制加入ではないですが、入るのが当たり前という感じです。
私の住んでいるところは、子供会は自治会の下の組織で、自治会によって様々です。今住んでいるところは、子供会はありません。前に住んでいたところはありましたが強制ではなかったです。でも入っていた人が多かったです。
> ２から６までまとめて。
まちcomiというアプリを使っています。
スマホだけではなく、ガラ携でも、PCからでも使えます。
私の場合、小学校中学校だけではなく、高校でもまちcomiを使っているので、結構、広まっていると思います。
PTAからの連絡用というよりも、学校からの緊急連絡用のために使っています。（電話連絡網はない）
登録は任意です。
登録しなかった場合は、学校からか、PTAの学級員から電話連絡をします。が、私が学級委員をしたときは、クラス全員登録していました。
登録したメールアドレスは、まちcomiの管理会社しかわからないと思います。
発信は、学校（校長や教頭）からです。PTAからのお知らせは基本プリントですが、急ぐ場合は学校に頼んで流してもらっています。
セキュリティは、まちcomiの運営会社を信頼するしかないです。
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